考勤管（guǎn）理系统是指一套管理公司（sī）的员工的上（shàng）下班考（kǎo）勤记录等相（xiàng）关情况（kuàng）的（de）管理系统。是（shì）考勤（qín）软件与考勤硬件结合的产品，一般（bān）为HR部门（mén）使用，掌（zhǎng）握并管理企业的员工（gōng）出（chū）勤（qín）动态。狭义上定义，考勤管（guǎn）理（lǐ）系统单指考勤软件管理系统。

考（kǎo）勤管理系统，在（zài）包含（hán）薪资计算模块的情况下，可（kě）以灵活定义各个工资项目的计算（suàn）公式，自动调用员工的出勤数（shù）据（jù）、人员（yuán）资料、就（jiù）餐等与（yǔ）工（gōng）资相关（guān）的数（shù）据（jù），计算出员工的工资情况（kuàng），可提供（gòng）银行代发工（gōng）资所需的相（xiàng）关文件。同时提供丰富的统计分析报表，可即时（shí）掌握企业工资支出（chū）情况。

1实时出勤（qín）查询：在任何情况下（xià），不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录（lù）

（包括刷卡人（rén）、刷卡时间、刷卡性质、窗（chuāng）口号）及未（wèi）打员工，也可进行按（àn）条件查（chá）询（xún）部分（fèn）或全体人员的刷卡记录（如（rú）：输入工号（hào）、日期及时间），便可查询该员工此时间（jiān）段内的（de）打卡（kǎ）明（míng）细。

2基本出（chū）勤（qín）处理（lǐ）：根据事先的定义（yì）的（de）考（kǎo）勤设置能对（duì）各种出（chū）勤数据进（jìn）行处理，自动判（pàn）断迟（chí）到、早退、缺勤的人员及有效打（dǎ）卡时间内的打（dǎ）卡明（míng）细情况。如：可单（dān）独查询迟到、早（zǎo）退（tuì）情（qíng）况、缺勤情况（kuàng）及有（yǒu）效（xiào）打卡时间的打卡明细（xì），不正常的（de）打卡数（shù）据等，在这些查询功能（néng）中都可按条件进行（háng）查询；迟到早退查（chá）询功能（néng）中（zhōng）还可输入相（xiàng）应的分钟数（shù），以（yǐ）便查询大于此（cǐ）时（shí）间数的（de）人员。

3多种的（de）考勤统计：能实时（shí）统计员工的上下班（bān）、加班（bān）、迟到（dào）、早退、请假、缺（quē）勤等相关出勤信息（上面记录（lù）着员工不正（zhèng）常出勤的次数及分（fèn）钟数）形成一张综合性汇（huì）总报表，也可按条件（日期、工号（hào）、部门等）进行统计工作。

4自动扣款统计：根据（jù）出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某（mǒu）时（shí）间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计（jì）算。

5加班自动统计（jì）：根据员工加班打卡（kǎ）时（shí）间及企业安排（pái）加班时（shí）间，自动统计员工的实（shí）际加班及安排加（jiā）班（bān）时（shí）间内的加班时间，灵活适（shì）应各种企（qǐ）业的加班时间统（tǒng）计。

6异（yì）常事项处理（lǐ）：对（duì）因（yīn）公事（shì）耽误打（dǎ）卡的人员可（kě）进行补卡（kǎ）处理，对请假（jiǎ）员工可进行（háng）请假处理，对某人员、某班次的时（shí）间变动可（kě）进行工时（shí）调整（zhěng）处理（lǐ），月底统计进将自动计算请假天（tiān）数。

7灵（líng）活（huó）的班（bān）次设置（zhì）：根据企业（yè）实际（jì）情（qíng）况可灵（líng）活设置班次数目，各班（bān）次（cì）标准上下班时间，轮班、换班等设置工作（zuò）。

8灵活的打卡限制：可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管（guǎn）理更方（fāng）便、合理，员工有组织、有纪律。

9灵（líng）活的考勤设置：可根据企业（yè）内部（bù）实际情况任意设（shè）置考核的字（zì）段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对（duì）应考核（hé）时间范围（wéi）及考核对象；并可（kě）对各（gè）字段、各班（bān）次（管理人（rén）员、工人（rén））进行不同处罚金额

10自（zì）动判（pàn）断上下班（bān）卡（kǎ）：系统根据（jù）设置情况自动判断员工的（de）打卡数据是上班卡还是（shì）下班卡，无须人为干预。

是企（qǐ）业管理中（zhōng）最（zuì）基本的管理，企（qǐ）业规定员工的工作日、上下（xià）班时（shí）间，请（qǐng）假（jiǎ）、加班（bān）、出（chū）差、外出等制度，考（kǎo）勤管理人员（yuán）月底需要向主（zhǔ）管和财务提供员工（gōng）的考勤数据，包括（kuò）迟到、请假（jiǎ）、加（jiā）班、早退、旷工（gōng）等，以备主管对（duì）员工打绩（jì）效，财务对员（yuán）工做工资等条目。

在日常（cháng）工作中考勤（qín）管（guǎn）理系统得到充分利用（yòng），大大节约了（le）人工成本。